接待をする時は、手土産を考える機会があると思います。
手土産には何を用意するのがよいのか、迷う人も多いのではないでしょうか。
そもそも、手土産は必要なのでしょうか?
接待における手土産のマナーはあるのでしょうか?
そこで、ここでは、接待における手土産のマナー、選び方や渡し方、なぜ手土産を渡すのかについて詳しく紹介していきます。
目次
接待における手土産のマナーとは?
接待における手土産のマナーは、相手に合わせた手土産を選ぶ事と渡し方を意識することです。
手土産を考える時は、相手は何を手土産に選べば喜んでもらえるか。
どのタイミングで渡すのが良いか。
相手の立場になって考えることが大切です。
せっかく手土産を用意するのですから、好印象を持ってもらいたいですよね。
失礼がないように、しっかり心掛けたいものです。
ここまで、接待における手土産のマナーは、相手に合わせた手土産を選ぶ事と渡し方を意識することについて紹介してきました。
次に、接待の手土産の選び方について紹介していきます。
接待の手土産の選び方
接待の手土産は、相手に喜ばれるものを選びます。
ここからは、接待の手土産で相手に喜んでもらえるポイントを紹介していきます。
高額な手土産を用意すると、相手に気を使わせてしまう可能性があるので避けた方がよいでしょう。
3000円~5000円であれば遠慮をせず受け取ってもらいやすいです。
会社へ持ち帰る場合、例えば昼間の接待の時です。
会社で分けやすいように、個包装で食べやすく、賞味期限が長いものが良いでしょう。
先方の部署の人数より、少し多めに入っているものを選びます。
自宅へ持ち帰る場合、例えば週末や夜の接待の時です。
早く消費しなければいけない、と気を使わせることがないように配慮が必要です。
常温で保存ができて、賞味期限が長いものが良いでしょう。
自社の近くや、相手の会社のエリアで購入すると、いつも口にしているものであったり、手抜きの印象を与えてしまいます。
できれば、少し特別感のあるものが良いでしょう。
例えば、季節限定のものや手に入りにくいものであれば、特別感がありますよね。
手を尽くして用意をした事が伝わるのではないでしょうか。
事前に調べられるのであれば、相手の家族構成や嗜好に合った手土産を選ぶと失敗は少ないと思います。
包装や外箱が美しいもの、センスの良さをアピールできるのではないでしょうか。
ここまで、手土産は相手に喜ばれるものを選ぶことについて紹介してきました。
次に、手土産の渡し方について紹介していきます。
接待の手土産の渡し方
接待の時、手土産はお見送りの時に渡します。
最初に渡すと、食事の邪魔になってしまいますよね。
接待中はお店へ預けておくのが良いでしょう。
上司が同席している場合は、上司に渡してもらい、先方が複数人の場合は、一番地位の高い人へ渡します。
紙袋から出して渡すのがマナーです。
渡した後に、紙袋が必要か確認をしましょう。
しかし、帰り際でそのまま持ち帰る事が予想できる場合は、「袋のままで失礼します」と一言添えて渡しましょう。
手土産を渡す時に使ってしまいがちな「つまらないものですが」は、あまりいい表現ではありません。
「ほんの少しですが」や「お口に合えば嬉しいのですが」のような言葉を添えるほうが好印象になります。
ここまで、手土産はお見送りの時に渡すことについて紹介してきました。
最後に、なぜ手土産を渡すのか考えていきます。
なぜ手土産を渡すのか
手土産は、絶対に必要ではありません。
手土産を渡すのは、「これからも良いお付き合いをお願いします」という意味が込められています。
おもてなしの心を伝えられる方法の一つです。
重要な相手であれば、手土産を用意することをおすすめします。
接待をする側は、何を手土産に用意をすれば、相手は喜んでくれるかを考えますよね。
手土産に手間や時間をかける事で、相手により良い印象を与えられるのではないでしょうか。
そのためには、接待における手土産のマナーをしっかり押さえておきたいですよね。
手土産を簡単に考えるのではなく、心を込めて選ぶことが大切ですね。